No hemos logrado mantener a raya la COVID-19, pero hemos creado formas innovadoras de adaptarnos a las necesidades cotidianas. Una de ellas es cómo hemos actualizado nuestro sistema de gestión legal, incluyendo cómo ahora permitimos declaraciones remotas para que, a su vez, nuestros clientes puedan seguir viendo que sus casos avanzan durante estos tiempos difíciles. También te daremos algunos consejos para que tú, incluso si no se te da bien la tecnología, puedas tener una declaración fluida y sin complicaciones, todo desde la comodidad de tu casa.
Declaraciones remotas
En Utah se recomienda hacer las declaraciones de forma remota, y hay muchas herramientas para ayudarte. Los taquígrafos judiciales están dispuestos a hacer casi todo lo necesario para que solo tengas que hacer clic en un enlace y unirte a tu declaración.
Sin embargo, aquí tienes un par de los programas que creemos que son los mejores para usar cuando vayas a asistir a tu declaración remota.
WebEx
WebEx es el proveedor aprobado de CISCO. WebEx es fácil de usar y tiene capacidades y un aspecto similares a Zoom. Ambas plataformas ofrecen un uso compartido de pantalla sencillo y la posibilidad de compartir pruebas documentales. Para organizar una declaración, facilita al proveedor la información de contacto por correo electrónico de las partes implicadas, y se encargarán de coordinar el envío de las invitaciones a la reunión. Mientras las partes tengan acceso a internet y a un dispositivo con cámara, podrán asistir. La mejor práctica es trabajar con el proveedor al menos una semana antes. El día de la diligencia, conéctate al menos 15 minutos antes para comprobar las conexiones y hacer los ajustes que puedan ser necesarios.
Zoom
Como se ha indicado, Zoom está igualmente preparado para gestionar las exigencias de una declaración remota al ofrecer una interfaz similar a WebEx. Sin embargo, Zoom ha tenido varios problemas de seguridad de datos que han salido a la luz. Lo mejor es insistir en que se utilicen los niveles más altos de seguridad del anfitrión en cualquier reunión de Zoom. Zoom sí recopila datos sobre sus servicios, y estos problemas de privacidad de datos han llevado a varias agencias gubernamentales a evitar su uso.
Registros presentados
Numerosas declaraciones implican documentos solicitados por el abogado de la parte contraria o por el declarante (mediante discovery o citación) que se necesitan antes de la declaración o en el momento de esta. Esto es especialmente cierto con los peritos. A menudo, los peritos se presentan a la declaración con archivos enormes, lo que complicaría, si no haría inviable, la declaración remota. La mejor práctica indica que el abogado considere ponerse en contacto con el abogado de la parte contraria o con el declarante no representado para formular un acuerdo de modo que los documentos solicitados se entreguen un determinado número de días antes de la declaración. Esa entrega reconoce de forma efectiva que el declarante cumplió con la citación o con las normas locales/del tribunal al “llevar” los documentos solicitados a la declaración. Disponer de tiempo suficiente para revisar estos archivos es invaluable, en lugar de tener que formular objeciones y mantener el acta abierta a la espera de revisar los archivos.