Una de las informaciones más importantes que puedes proporcionar a tu abogado es tu información de contacto actualizada y completa. A menudo, los clientes se mudan, cambian de número o crean nuevas direcciones de correo electrónico sin proporcionar esta nueva información a su abogado. Los abogados no pueden representarte eficazmente si no pueden comunicarse contigo. No pueden informarte sobre el estado de tu caso ni avisarte de audiencias o plazos. Desafortunadamente, he conocido abogados que han tenido que retirarse de la representación de un cliente simplemente porque no podían localizarlo.
Proporciona tu información de contacto
La información de contacto actualizada es especialmente importante ahora, más que nunca, ya que muchas oficinas físicas están cerradas o tienen acceso limitado debido a la COVID-19, y la comunicación se realiza principalmente a través de la tecnología. La comunicación con tu abogado se produce mucho más a menudo que en el pasado a través de correo electrónico, Zoom o conferencias WebEx. Se utilizan teléfonos, pero a medida que más personas trabajan desde casa, las llamadas deben ser redirigidas o transferidas, y la cobertura del teléfono móvil puede ser cualquier cosa menos estable.
Una dirección de correo electrónico personal (no la del trabajo) es útil para transmitir cartas, documentos y escritos. La transmisión por correo electrónico comenzó a popularizarse con la campaña de «ir sin papel». Ahora, el correo electrónico es casi esencial para permitir una comunicación constante y continua con los clientes. Asegúrate de tener una dirección de correo electrónico que funcione y revísala regularmente para ver los correos entrantes.
Reuniones virtuales durante la COVID-19
Parece que Zoom se ha convertido en uno de los medios de comunicación más utilizados para cumplir con las medidas de la COVID-19 y el distanciamiento social. Zoom se puede utilizar desde tu ordenador con altavoces y cámara o a través de tu teléfono móvil. Permite que varias personas en diferentes ubicaciones se conecten a una reunión con sonido y visualización. Es un software fiable basado en la nube que solo requiere un enlace del coordinador para que hagas clic. También puedes silenciar tus altavoces para escuchar o unirte solo por voz sin visualización.
WebEx es el software de videoconferencia que parece ser la preferencia del Tribunal. Durante la COVID-19, he asistido a varias audiencias judiciales realizadas a través de WebEx. El secretario del Tribunal te enviará un enlace o una invitación de calendario de Outlook para que hagas clic a la hora de la audiencia. Entonces estarás esencialmente en la sala con el Juez.
Recuerda, – ayúdanos a ayudarte. Mantén a tu abogado informado con tu información de contacto.